MMM-Blogi

keskiviikko, 01 marraskuu 2017 17:14

Ajopäiväkirja omille kotisivuille?

Arvostele tätä artikkelia
(4 ääntä)

Kotisivut voivat olla paljon muutakin kuin yrityksen toiminnasta kertova esite. Ajopäiväkirja on yksi esimerkki sovelluksesta, joka voidaan helposti lisätä nykyaikaisella tekniikalla tehdyille kotisivuille. Me teimme sellaisen omille kotisivuillemme ja nyt voimme saman tien autossa kirjata matkan tietoja puhelimella ajopäiväkirjaan ja niitä on helppo täydentää jälkikäteen toimistossa pöytäkoneella.

Ajopäiväkirja yrityksen päivittäisten ajojen kirjaamiseksi on hyvä esimerkki, mihin kaikkeen omat kotisivut taipuvat, kun niiden taustalla toimii nykyaikainen sisällönhallintajärjestelmä (CMS). Me käytämme kotisivujemme alustana Joomla!-järjestelmää, joka perustuu avoimeen lähdekoodiin ja on maksuttomasti saatavana joomla.org -sivustolta.

Katsotaanpa siis lähemmin esimerkkiämme ajopäiväkirjasta. Se valaisee hyvin, miten tekemäämme sivustoa voidaan tarpeen tullessa laajentaa helposti ja edullisesti. Ensiksi hieman taustaa, miksi halusimme tehdä itse ajopäiväkirjan, emmekä ostaneet valmista sovellusta. Syy on, että meillä korvattavia matkoja tulee vähän, emmekä halunneet maksaa kuukausimaksua ominaisuuksista, jotka on tarkoitettu selvästi isomman yrityksen tarpeisiin. 

Yhteys ohjelmasta kirjanpitoon on nykyään yleinen myyntiargumentti ja se onkin tärkeää, jos tapahtumia on paljon. Meille se ei kuitenkaan tärkeysjärjestyksen kärjessä tapahtumien vähäisen määrän takia. Olimme jo testanneet monia ilmasohjelmia ja kokeiluversioita, mutta sellaista sovellusta ei vielä löytynyt, johon olisimme olleet loppuun asti tyytyväisiä. Emme kuitenkaan halunneet tyytyä ajatukseen, että jos tarvitsee jotain ohjelmaa vain vähän, käytöstä pitää joko maksaa suhteettoman paljon tai tyytyä huonosti itselle sopivaan sovellukseen.

Sovelluksia testatessamme arvioimme aina myös laajemmin niiden toimivuutta pienissä yrityksissä, eikä pelkästään omassa käytössämme. Koska mieleistä, pieneen käyttöön sopivaa valmista ratkaisua ei löytynyt, päätimme selvittää, saisimmeko tehtyä sellaisen itse. Lisäksi, kun ajopäiväkirja olisi omilla kotisivuilla, hallitsisimme itse myös ajopäiväkirjaan liittyviä henkilötietoja. Tämän seikan painoarvo kasvaa tulevaa EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) ajatellessa. Projektimme onnistuikin helposti ja ajopäiväkirja toimii juuri kuten haluamme.

Meillä ykkösvaatimuksena oli, että tehdyn matkan tiedot saa puhelimella helposti tallennettua jo autossa, eikä matkamittarin lukemia tarvitsee erikseen kirjata muistiin vaikkapa paperilapulle. Emme myöskään kaivannet automaattista gps-paikannusta, mikä tuo kokemuksemme mukaan helposti mukanaan aikaa vieviä haasteita: jos esimerkiksi unohtaa lopettaa matkan oikeassa paikassa, tietoja joutuu jälkikäteen korjailemaan. Halusimme myös, että matkan joka yksityiskohtaa ei tarvitse täyttää alusta loppuun autossa istuen, vaan että autossa voisi halutessaan tallentaa vain välttämättömät tiedot, kuten mittarilukemat ja työpöydän ääressä loput.

Ajopäiväkirjassamme matkoja voi lisätä helposti suoraan autossa tietokantaan, josta ne voidaan jälkikäteen lisätä kirjanpitoon joko tulostamalla yksittäin paperille tai pdf-tiedostoksi tai lataamalla ne listana Excel-tiedostoon. Excelissä päästään myös hyödyntämään taulukkolaskennan ominaisuuksia, ja voidaan muuttaa tiedostomuoto kirjanpidossa yleiseen csv-muotoon. Kaiken kaikkiaan paras ominaisuus meidän mielestämme on, että ohjelma ei ole "liian hieno", vaan kentät ovat vapaamuotoisia ja tietojen täyttö ja muokkaus on helppoa. Teimme käyttöliittymän ajatellen käytön helppoutta matkan tekijälle, emme taloushallintoa varten.

Miten sitten teimme ajopäiväkirjan? Kuten sanottu, alustana meillä on Joomla!-sisällönhallintajärjestelmä. Asensimme siihen saksalaisen CrossTec:in tekemän ContentBuilder-laajennuksen, joka on suunniteltu tietokantoihin tallennetun tiedon hallitsemiseen ja esittämiseen. Ohjelma tuotti automaattisesti myös hyvän lomakkeen kotisivujen julkiselle puolelle, jota kautta ajopäiväkirjaan voi lisätä uusia matkoja ja tarkastella ja muokata aiemmin tallennettuja suoraan näkyviltä kotisivuilta. Crosstecin tuotteista mainittakoon tässä myös lomakesovellus BreezingForms, joka tarjoaa paljon vaihtoehtoja ja on yhdistettävissä ContentBuilderiin.

Ajopäiväkirjan tai muun vastaavan sovelluksen teko ContentBuilderilla edellyttää, että Joomla!-järjestelmä on ennestään tuttu. Tärkeänä huomioitavana asiana tulee myös mietittäväksi käyttöoikeusryhmät ja -tasot, joilla ajopäiväkirjaan pääsee täyttämään tietoja. Eihän toki ole tarkoitus että kaikilla sivulla vierailijoilla olisi sinne pääsy, vaan tietoja pääsee syöttämään ja muokkaamaan eri tasoisesti, omien käyttöoikeuksien mukaan.

Kotisivut tarvitsevat myös palvelintilan ja palvelimelle dynaaminen järjestelmä asettaa tiettyjä vaatimuksia. Webbihotellien palvelupaketit kuitenkin vastaavat nykyisin hyvin näihin vaatimuksiin jo muutamien eurojen kuukausihintaisten palvelupakettien osalta. Hinnasta ei siis tule kynnyskysymystä hankkia kerralla sivustoa, jossa laajennusvara ei lopu kesken. Meillä palvelintilan tarjoaa Suomen Hostingpalvelu Oy ja ja tietokantana MariaDB, eli suomalaista huippuosaamista siinäkin.

Ajopäiväkirjamme on tarkoitettu esimerkiksi näyttämään, että hyvälle pohjalle rakennetut kotisivut tarjoavat valtavasti laajennusmahdollisuuksia. Käytettävissä on tuhansia valmiita sovelluksia, mutta niitä voi myös tehdä itse, kuten me tässä teimme. Teemme kaikki sivustoprojektimme Joomla!-järjestelmää käyttäen, edullisin kotisivuratkaisu on WWW-Startti, josta löydät artikkelin tästä blogista sekä tuotekortin MILL SHOPissa.

Terveisin,

- MMM-tiimisi

 

 

Luettu 1839 kertaa Viimeksi muutettu tiistai, 26 joulukuu 2017 14:13

Jätä kommentti

Kirjoita kommenttisi ja täytä myös muut pakolliset tiedot (kentät merkitty tähdellä*). HTML-koodi ei ole sallittu.

Kategoriat

Tilaa tästä uutiskirjeemme

Tilaa uutiskirje

Tilaamalla uutiskirjeemme saat uusimmat artikkelit ja muuta hyödyllistä tietoa suoraan sähköpostiisi. Uutiskirje julkaistaan noin kolme kertaa vuodessa. Voit halutessasi lopettaa tilauksen koska vain.
captcha 
I agree with the Ehdot ja säännöt

# Top 10 luetuimmat

© 2016-2019 My Marketing Mill - All Rights Reserved
My Marketing Mill on Spin off Mill Ky:n aputoiminimi, y-tunnus 2757171-9. Alv rek.
Käytämme sivustollamme evästeitä tuottaaksemme sinulle paremman käyttökokemuksen sekä tilastointia, markkinoinnin kohdentamista ja palvelujemme kehittämistä varten. Jatkamalla sivujemme käyttöä hyväksyt evästeet ja sivujemme käyttöehdot, ks. lisätietoa.