WWW-sivujemme käyttöehdot ja henkilötietojen käsittely

WWW-sivujemme käyttöehdot sisältäen selosteen tietosuojasta

1. Yleistä

My Marketing Mill on Spin off Mill Ky:n (y-tunnus 2757171-9, kotipaikka Hanko) rekisteröity aputoiminimi. Jäljempänä puhutaan My Marketing Mill:istä ja voidaan viitata myös näiden sivustolla olevaan verkkokauppaan, MILL SHOPiin. Käyttämällä My Marketing Mill:in www-sivuja hyväksyt nämä käyttöehdot ja sitoudut noudattamaan niitä.

Www-sivusto on sijoitettuna Suomen Hostingpalvelu Oy:n palvelimelle. Ko. yritys vastaa omalta osaltaan tietosuojan toteutumisesta. 

2. Vastuu sisällöstä ja tiedoista verkkosivuillamme

My Marketing Mill pyrkii tuottamaan sivuille mahdollisimman informatiivista, oikeaa ja ajantasaista tietoa, mutta emme voi taata kotisivuilla annettujen tietojen olevan virheettömiä emmekä hyväksy juridista vastuuta mahdollisista puutteista, virheistä tai vanhentuneesta tiedosta. My Marketing Mill:illä on oikeus muuttaa sivuston sisältöä ilman erillistä ilmoitusta. My Marketing Mill ei vastaa näiden kotisivujen käytöstä suoraan tai epäsuorasti mahdollisesti aiheutuvista tappioista, vahingoista tai kuluista.

3. Evästeiden käyttö sivustolla

My Marketing Mill voi tallentaa kävijöiden tietokoneille evästeitä (cookies) näiden vieraillessa www-sivuillamme. Evästeitä voidaan käyttää kävijöiden tunnistamiseen istunnon aikana sekä verkkosivuillamme tarjottavien palveluiden tuottamiseen ja niiden kehittämiseen. Evästeitä käytetään nykyisin internetsivustoilla yleisesti, mutta jos vierailija ei halua vastaanottaa niitä, ne voi estää omissa selainasetuksissa. Evästeiden estäminen saattaa kuitenkin rajoittaa palvelujen käyttöä sivustollamme.

4. Sivuston ja sisällön tekijänoikeudet

My Marketing Mill:llä on tekijänoikeus kotisivuihin sekä kaikkeen sivuilla olevaan tietoon ja muuhun sisältöön, joka on suojattu tekijänoikeuslainsäädännöllä. Poikkeuksena tästä on esimerkiksi yhteistyökumppanien (kolmannen osapuolen) logot tai muu materiaali, jonka tekijänoikeus on ko. taholla.

5. Henkilötietojen käyttö ja luovutus ja rekisteröidyn oikeudet
5.1 Henkilötietoja sisältävät rekisterit

Asiakkaiden tietojen tallennukseen käytettävä rekisteri on nimeltään asiakasrekisteri.

Suomen Hostingpalvelu Oy:n palveluna sivuilla vierailijoiden ip-osoitteita taulukoidaan kävijöiden lukumääräistä tilastointia varten. Myös ip-osoite voi olla henkilötieto. Tätä tietoa käytetään kävijämäärien seurantaan. Emme yhdistä ip-osoitteita muihin henkilötietoihin, niitä ei käytetä markkinointitarkoituksiin, eikä luovuteta eteenpäin. 

5.2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

My Marketing Mill tarjoaa palveluja yrityksille. Yrityksienkin yhteystiedot sisältävät usein henkilötietoja, kuten asiakasyrityksen yhteyshenkilön nimen.

Asiakasrekisteriin tallennetaan tietoja, jotka ovat tarpeen laskutusta, palveluiden tuottamista, yhteydenpitoa ja palveluista viestimistä varten. Rekisteriin kirjataan vain tarpeelliset tiedot noudattaen tietojen minimoinnin hyvää käytäntöä.

Henkilötietojen käsittelyn peruste on tyypillisesti sopimus yrityksen ja asiakkaan välillä. Käsittely voi perustua myös lakiin. Uutiskirjeen ja muun markkinointiviestinnän osalta käsittely perustuu joko sopimukseen tai asiakkaan antamaan suostumukseen tilauksen yhteydessä (ks. myös kohta 6.2).

5.3 Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteriin tallennetaan laskutusta ja yhteydenpitoa varten tarvittavia nimi- ja osoitetietoja sekä sähköpostiosoitteita. Laskutusasiakkailta tallennamme tiedot toimitetuista palveluista sekä toimitusten ja maksujen ajankohdat. 

5.4 Säännönmukaiset tietolähteen ja säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkailta itseltään palvelusta sopimisen tai tarjouskyselyn yhteydessä. Tietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille tai alihankkijoille palveluiden tuottamista tai siihen liittyviä toimenpiteitä varten.

5.5. Tietojen luovutus EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

5.6. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteritiedot on suojattu ja niihin pääsy on mahdollista vain rekisterin ylläpitäjille (pääkäyttäjät). Verkkosivustomme julkaisujärjestelmää pidetään jatkuvasti päivitettynä sen uusimpaan versioon. Pääkäyttäjän pääsyoikeudet ovat ainoastaan ylläpidolla. 

5.7 Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Asiakkaat tai muut käyttäjät, joiden tietoja on tallennettu asiakasrekisteriin, voivat pyytää saada heistä tallennetut tiedot. Tiedot toimitetaan 30 päivän kuluessa. Asiakas voi pyytää itseään koskevan virheellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamista. Tieto korjataan mahdollisimman pian, viimeistään 30 päivän kuluessa.

5.8. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyn oikeuksista on säädetty laajasti EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa. My Marketing Mill toteuttaa rekisteröidyn oikeudet asetuksen mukaisesti.

6. Muuta tietoa

6.1 Verkkokauppa MILL SHOP

Asiakas voi tilata palveluitamme suoraan verkkokaupastamme MILL SHOPista.Palveluidemme tilaamiseen, toimittamiseen ja maksuun liittyvät asiat on kuvattu sivulla Toimitus- ja maksuehdot. Jos sivustolla olevassa tiedossa on eroavaisuuksia, MILL SHOPin tuotekortin tieto on ensisijainen tilaukseen ja toimitusehtoihin sovellettava tieto ja muualla sivustolla mahdollisesti olevat tuotetiedot ja palvelukuvaukset ovat toissijaisia.

Verkkokaupassamme voi asioida rekisteröitymällä tai rekisteröitymättä. Rekisteröity asiakas saa käyttäjätunnuksen ja salasanan, joilla hän voi itse tarkistaa tietonsa 'omat sivut' -osiossa ja tarvittaessa korjata niitä. Rekisteröitymättämistä asiakkaista ei muodosteta rekisteriä tai tietoja liitetä rekisteriin, vaan esimerkiksi laskutuksen kannalta välttämättömät tiedot liitetään kyseessä olevaan tilaukseen. Rekisteröityneet asiakkaat liitetään verkkosivuston käyttäjärekisteriin (ks. jäljempänä).

6.2. Uutiskirjeen tilaus

Sivustolla vierailija voi tilata My Marketing Mill:in maksuttoman, noin kolme kertaa vuodessa julkaistavan uutiskirjeen täyttämällä tilauslomakkeen kenttiin nimensä ja sähköpostiosoitteensa ja lähettämällä lomakkeen. Henkilötiedot rekisteröidään tällöin tilaajan omaan suostumukseen perustuen. Uutiskirjeen voi tilata myös antamatta henkilötietojaan, esimerkiksi käyttämällä yrityksen nimeä ja yleistä sähköpostitiliä.

Uutiskirjettä saa vapaasti välittää sähköpostitse eteenpäin, mutta sen sisältöä ei saa muuttaa. Mikäli uutiskirjeen ja MILL SHOPin tuotekortin tiedoissa on eroavaisuuksia, tuotekortin tieto on ensisijainen.

Yrityksemme asiakkaat liitetään uutiskirjeen rekisteriin automaattisesti, eikä sitä tarvitse erikseen tilata. Tilauksen voi lopettaa koska tahansa www-sivujemme kautta, uutiskirjeen lopussa olevan linkin kautta tai ilmoittamalla siitä meille sähköpostitse. Uutiskirje voidaan lähettää myös suoraan yritykselle julkisista lähteistä saatuun sähköpostiosoitteeseen, jos sähköpostiosoite ei sisällä henkilötietoa (esim. Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.).

6.3. Verkkosivuston käyttäjärekisteri

Asiakasrekisterin osana ylläpidetään käyttäjätietokantaa käyttäjistä, joille on luotu käyttäjätunnus ja salasana. Rekisteröityneet käyttäjät saavat käyttäjätunnuksen ja salasanan, joiden avulla voivat tarkastella tietojaan ja halutessaan muuttaa niitä.

 

 

© 2016-2019 My Marketing Mill - All Rights Reserved
My Marketing Mill on Spin off Mill Ky:n aputoiminimi, y-tunnus 2757171-9. Alv rek.
Käytämme sivustollamme evästeitä tuottaaksemme sinulle paremman käyttökokemuksen sekä tilastointia, markkinoinnin kohdentamista ja palvelujemme kehittämistä varten. Jatkamalla sivujemme käyttöä hyväksyt evästeet ja sivujemme käyttöehdot, ks. lisätietoa.